Gardez une trace de ce que vous trouvez

Comment une approche de la prise de notes orientée objet peut adapter votre recherche au fil du temps

Illustration de Stephen Carlson

Quand j'étais enfant, je portais une mallette remplie de ce que j'appelais «papiers importants». Pour une raison quelconque, j'adorais fouiller dans les bacs de recyclage et ramasser les imprimés qu'il fallait, à mon avis, conserver et conserver pour un usage ultérieur. Je me souviens distinctement de m'être assis derrière la réception chez notre chiropraticien local pour fouiller dans leurs poubelles, en mettant de côté des morceaux de papier sélectionnés pour ma collection de porte-documents. Mes favoris étaient les reçus et la correspondance dactylographiée.

Bien que je sois sorti de ma phase de «travail sur papier», le désir de collecter et de conserver des informations m’a gravé dans ma mémoire et est devenu une partie essentielle de ma façon de travailler et de faire de la recherche. Je fais régulièrement référence à des listes en cours, à des idées de projets, aux technologies sur lesquelles je souhaite effectuer des recherches, à des informations de contact, à des bibliothèques de modèles, etc. Pendant un certain temps, ces notes étaient réparties sur de nombreux supports différents - tableaux Trello, listes écrites, documents textes - tout cela devenait trop compliqué à tenir.

Après quelques essais et erreurs, j'ai développé un système pour toutes les informations que je collecte et stocke, ce qui affecte profondément ma façon de travailler et de penser. Cela ne fonctionnera peut-être pas pour tout le monde, mais si vous rencontrez le même problème, cela pourrait vous aider!

Notes en tant que base de données

Les meilleurs types de notes pour cette approche sont celles qui peuvent être divisées en composantes et répétées, c'est pourquoi je la considère comme une approche orientée objet. Pour cet article, je vais utiliser Airtable, mais tout autre logiciel de type tableur fonctionnera. Notion, Google Sheets et Coda sont des solutions qui fonctionnent aussi bien!

Par exemple, disons que je veux commencer à gérer une bibliothèque de personnes intéressantes que je rencontre en personne ou que je découvre par hasard en ligne. Dans ce cas, l'objet sera simplement un «contact» avec un ensemble d'attributs décrivant plus en détail l'objet principal.

1) Décomposer

Pour chaque contact, je souhaite capturer des informations de base, telles que le nom et l'adresse e-mail, mais il serait également intéressant de capturer le type de travail effectué, ainsi que quelques exemples. Peut-être qu'une brève description pourrait aussi me rafraîchir la mémoire, alors je me souviens où je les ai rencontrés ou où j'ai entendu parler d'eux

Le modèle de notre objet pourrait ressembler à ceci:

CONTACT
- Nom de personne
- Description de leur travail
- Ensemble de compétences
- Pièces jointes
- URL de site web
- Twitter
- Email

La plupart des attributs ci-dessus sont de simples entrées de texte, à l'exception de «Pièces jointes» et «Type de compétence». Nous pouvons gérer les pièces jointes dans Airtable en utilisant le type de champ du même nom. Pour quelque chose comme «Type de compétence», il peut être utile d’utiliser un système de marquage à sélections multiples afin que nous puissions filtrer la liste à l’avenir.

Pour ces types de t au moins une liste de base de compétences pouvant correspondre à notre liste de contacts. Pour mes contacts personnels, les tags suivants sont configurés:

ENSEMBLES DE COMPÉTENCES
- Artiste général
- Général Hacker
- écrivain
- Illustration / peinture
- Typographie / lettrage à la main
- Chercheur
- Montage de film / vidéo

Au fur et à mesure que votre liste de contacts s'allonge, vous pouvez modifier ou ajouter des balises si nécessaire.

2) Configurez votre base de données

Les attributs de l'objet «Contact» décrits ci-dessus correspondront aux en-têtes de colonne de notre base de données. Chacun de nos objets est représenté par une seule ligne.

3) Ajouter un objet

Une fois que nous avons défini la structure de notre base de données, poursuivons et ajoutons notre premier objet. Je vais ajouter une note à un développeur et chercheur que je suis, Karl Sims.

Vous trouverez ci-dessous le modèle que nous utiliserons pour ce contact particulier:

Nom de personne:
Karl Sims
La description:
Karl Sims est un artiste en médias numériques et développeur de logiciels d'effets visuels. Il était le fondateur de GenArts, Inc., un créateur d'outils logiciels d'effets spéciaux pour l'industrie du film.
Ensemble de compétences:
AI / Apprentissage Machine, Général Pirate, Chercheur
URL de site web:
http://www.karlsims.com/
Twitter:
n / a
Email:
n / a

Et voici à quoi cela ressemblerait une fois entré dans Airtable:

Vous pouvez voir à quel point cela peut évoluer avec une liste de contacts beaucoup plus grande et plus robuste. Les balises étant configurées, nous pouvons maintenant filtrer les personnes en fonction de groupes distincts que nous avons configurés. Voici un exemple de filtrage de ma liste personnelle de contacts selon un ensemble de compétences spécifique.

Utilisation de formulaires pour entrer du contenu

Certaines applications de tableur (Google Forms / Sheets et Airtable en sont deux exemples) vous permettent de créer des formulaires synchronisés avec un tableur. Cela peut être exploité pour rendre la saisie du contenu beaucoup plus simple. Pour moi, le plus grand cas d’utilisation pour cela est la saisie de lignes de contenu sur mobile. Traiter avec une feuille de calcul au téléphone est très pénible, et un simple formulaire simplifie grandement le processus!

Alors, essayons dans Airtable. Sur l'onglet de votre nouvelle feuille, cliquez sur la flèche et ajoutez une vue «Formulaire».

Cela vous mènera à un générateur de formulaire qui ressemble à la structure de votre base de données. Après quelques ajustements, cela pourrait ressembler à ceci:

Allez-y et cliquez sur «Partager» dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur «Créer un lien partagé vers la base entière». Ce sera un lien public, de sorte que vous ou toute autre personne à qui vous aurez attribué le lien aura le droit d'écrire. la base de données, mais pas éditer ni voir.

Vous pouvez ensuite copier ce lien sous forme de signet sur le navigateur de votre ordinateur, voire même sur l’écran d’accueil de votre téléphone. Maintenant, chaque fois que vous rencontrez une personne intéressante (ou quel que soit le type d’information que vous collectez), il vous suffit de remplir le formulaire et il est envoyé directement dans votre base de données!

Bonne collecte!

L'archivage des informations, sous toutes ses formes, a toujours fait partie de l'expérience Internet. Et tandis que j’ai derrière moi le temps de jeter de véritables ordures dans des porte-documents, l’esprit de rassembler et de conserver des informations utiles pour les utiliser plus tard!

Avez-vous un système pour organiser votre vie? Ou les choses que vous trouvez? N'hésitez pas à partager vos expériences ci-dessous!